Pengertian Perencanaan dan Rencana Dalam Manajemen

Diposting pada

Perencanaan dan Rencana


Pengertian Perencanaan 

Perencanaan (Planning) adalah fungsi dasar (Fundamental) manajemen, karena organizing, staffing, directing, dan, controling pun harus terlebih dahulu direncanakan. Perencanaan ini adalah dinamis. Perencanaan ditujukan pada masa depan yang penuh dengan ketidak pastian, karena adanya perubahan kondisi dan situasi.
PERENCANAAN

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli :

Harold Koontz dan Cyril O’Donnel
Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan memilih tujuan-tujuan, kebijakaan-kebijakan, prosedur-prosedur, program-program, dari alternatif yang ada.
G.Terry
Perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta dan membuat serta asumsi-asumsi mengenai masa datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Lois A. Allen
perencanaan adalah menentukan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Billy E. Goetz
Perencanaan adalah pemilihan yang fundamental dan masalah perencanaan timbul, jika terdapat alternatif-alternatif.

Tujuan Perencanaan (Objective Of Planning)

  1. perencanaan bertujuan untuk menentukan tujuan, kebijakaan-kebijakaan, prosedur, dan program serta memberikan pedoman cara-cara pelaksanaan yang efektif untuk mencapai tujuan.
  2. bertujuan untuk menjadikan tindakan ekonomis, karena semua potensi yang dimiliki terarah dengan baik kepada tujuan.
  3. satu usaha untuk memperkecil resiko yang dihadapi pada masa yang akan datang.
  4. kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara teratur dan bertujuan.
  5. memberikan gambaran yang jelas dan lengkap tentang seluruh pekerjaan.
  6. perencanaan membantu penggunaan suatu alat pengukuran hasil kerja.
  7. perencanaan menjadi suatu landasan untuk pengendalian.
  8. perencanaa merupakan usaha untuk menghindari mismanagement dalam penempatan karyawan.
  9. perencanaan membantu peningkatan daya daya guna dan hasil guna organisasi.  

Keuntungan dan Kerugian perencanaan 

Keuntungan Perencanaan
  1. Dengan perencanaan tujuan menjadi jelas, objektif, dan rasional.
  2. Perencanaan menyebabkan semua aktivitas terarah, teratur, dan ekonomis.
  3. Perencanaan akan meningkatkan daya guna hasil guna semua potensi yang dimiliki
  4. Perencanaan menyebabkan semua aktivitas teratur dan bermanfaat.
  5. Pernecanaan dapat menggambarkan keselurahaan perusahaan.
  6. Perencanaan dapat memperkecil resiko yang dihadapi perusahaan.
  7. Perencanaan memberikan landasan untuk pengendalian.
  8. Perencanaan merangsang prestasi kerja.
  9. Perencanaan memberikan gambaran mengenai seluruh pekerjaan dengan jelas dan lengkap
  10. Dengan perencanaan dapat diketahui tingkat keberhasilan karyawan.
Kerugian Perncanaan 
  1. Perencanaan akan membatasi tindakan dan insiatif para bawahan, karena mereka harus bekerja sesuai dengan pola yang telah ditetapkan.
  2. Perencanaan menyebabkan terlambatnya tindakan yang perlu diambil dalam keadaan darurat, padahal keadaan darurat perlu diambil keputusan yang cepat.
  3. informasi yang dibutuhkan untuk meramalkan masa yang akan datang, belum tentu tepat, sehingga manajer tidak akan dapat secara pasti meramalakan apa yang akan terjadi pada masa yang akan datang.
  4. Biaya yang diperlukan untuk perencanaan cukup besar, bahkan dapat melampaui hasil yang akan dicapai.
  5. pernecanaan memperhatikan masa sekarang dari pada masa yang akan datang. 

Syarat-Syarat Perencanaan 

  1. Mermuskan dahulu masalah yang akan direncanakan sejelas-jelas nya.
  2. Perencanaan harus didasarkan pada informasi, data dan fakta.
  3. Menetapkan beberapa alternatif dan premises nya.
  4. Putuskan lah suatu keputusan yang menjadi rencana.