SeputarIlmu.Com – Hallo para pencari ilmu, jumpa kembali dalam artikel di seputarilmu.com. Kali ini akan membahas mengenai Surat Edaran.
Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Surat Edaran? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini.
Pengertian Surat Edaran
Surat edaran merupakan salah satu jenis surat tertulis berisikan pemberitahuan resmi yang ditujukan kepada pihak tertentu di dalam suatu instansi, organisasi ataupun lembaga.
Dalam “Surat Edaran” terdiri dari dua kata yang memiliki arti berbeda yakni sebagai berikut :
- Surat ialah sebuah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh suatu pihak kepada pihak lain baik perorangan maupun organisasi.
- Edaran yaitu sesuatu yang dikirim kepada banyak pihak yang mana isi dan bentuknya sama.
Fungsi Surat Edaran
- Sebagai sarana untuk menyampaikan informasi atau pemberitahuan kepada banyak pihak, dimana isi pemberitahuan tersebut sifatnya umum atau bukan rahasia.
- Sebagai petunjuk dan penjelasan tentang peraturan atau kebijakan atau bisa juga tata cara pelaksanaan (bagi instansi).
- Sebagai pengumuman atau pemberitahuan (bagi perusahaan swasta).
Ciri-Ciri Surat Edaran
- Surat edaran merupakan surat resmi dan dibuat dengan bahasa yang baku.
- Surat edaran biasanya bersifat umum dan bukan rahasia.
- Surat edaran dibuat dengan isi dan bentuk yang sama untuk banyak pihak.
- Surat edaran dibuat untuk memberikan pemberitahuan kepada pihak-pihak yang berada di dalam ruang lingkup tertentu.
Jenis-Jenis Surat Edaran
1. Surat Edaran Pemerintah
Surat edaran pemerintah merupakan terdapat pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional.
Contoh :
- Surat edaran mengenai perayaan hari besar nasional.
- Surat edaran mengenai sensus penduduk.
- Surat edaran mengenai Pemilu.
2. Surat Edaran Instansi Pemerintah
Surat edaran instansi merupakan suatu pemberitahuan dan penjelasan mengenai pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.
Contoh :
- Petunjuk kenaikan kelas
- Petunjuk UAS, penetapan waktu ujian dan penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian.
3. Surat Edaran Perusahaan
Terdiri atas :
- Surat edaran khusus merupakan surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu
- Surat edaran umum merupakan surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat atau khalayak.
Bagian-Bagian Surat Edaran
1. Kepala Surat
Terdapat kop surat dibagian kepala surat yang terdiri dari logo, nama dan alamat dari instansi tersebut. Kop surat ini adalah salah satu syarat surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi.
Kemudian mencantumkan kata “surat edaran” yang dibuat dengan huruf kapital dan digaris bawah. Surat edaran juga dilengkapi dengan nomor surat, sifat surat, perihal dan alamat keterangan lainnya.
2. Isi Surat
Isi surat yaitu suatu bagian paling penting dalam surat edaran. Pada bagian isi ini diisi dengan berurutan yakni pendahuluan, isi pokok surat, dan penutup.
3. Kaki Surat
Kaki surat ialah salah satu bagian akhir pada surat edaran. Bagian ini diisi dengan informasi pembuat dan pengirim surat, seperti nama lengkap, NIK atau NIP, tanda tangan, stempel, dan tembusan (jika ada).
Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Surat Edaran : Pengertian, Ciri, Fungsi, Bagian, Jenis & Contohnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan bagi para pencari ilmu. Terima Kasih.
Baca Juga Artikel Lainnya :
- Surat Referensi Kerja
- Surat Pengunduran Diri
- Surat Lamaran Pekerjaan
- Surat Tugas
- Surat Pernyataan
- Surat Kuasa
- Surat Pembaca
