Email : Pengertian, Cara Kerja, Fungsi, Jenis, Keunggulan dan Kelemahan Terlengkap – Hallo para pencari ilmu, jumpa kembali dalam artikel di seputarilmu.com. Kali ini akan membahas mengenai Email.
Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Email? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini.
Pengertian Email
Email atau yang sering disebut electronic mail yang juga memiliki arti surat elektronik merupakan salah satu metode pertukaran pesan antar manusia dengan menggunakan perangkat elektronik seperti komputer, laptop atau smartphone yang terhubung jaringan internet.
Sejarah Perkembangan Email
Awal sejarah email ini bersamaan dengan perkembangan ARPANET yang sekarang menjadi internet. Dulunya, ARPANET ditujukan untuk kebutuhan komunikasi antar institusi militer.
Hingga kemudian pada tahun 1971, Ray Tomlinson ditugaskan untuk membuat program SNDMSG. Sebuah software yang mampu meninggalkan pesan dalam sebuah perangkat komputer.
Lantas program ini pun dikembangkan hingga bisa mengirim pesan ke perangkat yang lain dengan memanfaatkan jaringan ARPANET. Perlu kalian ketahui, isi dari pesan pertama yang berhasil dikirim adalah QWERTYUIOP.
Hal inilah yang menjadi cikal bakal dari layanan email yang ada sekarang ini. Pada tahun 1972, Ray menggunakan karakter @ sebagai pemisah antara nama user dan domain email.
Cara Kerja Email
- Pemilik email yang ingin membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
- Selanjutnya, pengguna email tersebut akan memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
- Email server akan mengidentifikasi suatu alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
- Ketika pesan email sudah terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
- Saat penerima membuka pesan di kotak pos atau inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
- Selanjutnya, penerima email juga dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.
Fungsi Email
- Mengirim berkas file (dokumen, surat dll), foto, video, aplikasi dan lain sebagainya
- Media pengiriman surat elektronik yang lebih cepat dari pada surat biasa
- Untuk menawarkan produk dalam suatu email marketing
- Dengan email orang lebih mudah untuk memberikan informasi atau berita dan lebih cepat sampai
- Mengirim dan menerima pesan
- Mengirim dan menerima file
- Untuk pendaftaran akun media sosial dan keperluan lainnya
- Sarana promosi
- Mengaktifkan smartphone
Jenis-Jenis Email
1. Email Gratis
Email gratis merupakan salah satu email yang dapat Anda peroleh secara cuma-cuma, tanpa dipungut biaya apapun. Jenis ini hampir dimiliki oleh semua orang pasaa ini.
Selama terhubung dengan internet, dari berbagai usia, pekerjaan baik perusahaan dan perorangan banyak yang menggunakan jenis email ini.
Contohnya ialah Gmail, Ymail, Hotmail, Outlook yang juga merupakan produk email dari microsoft.
2. Email Berbayar
Sangat berbeda dengan email gratis, email jenis ini mengharuskan pemakainya mengeluarkan biaya tambahan untuk menggunakannya.
Pengeluaran biaya berbanding lurus dengan fasilitas yang didapatkan. Salah satu contoh email berbayar adalah laayanan email yang bersifat premium yang dibuat oleh Google.
Di email premium google pengguna dapat dengan sesuka hati bisa meminta nama email baik untuk perseorangan atau perusahaan. Seperti [email protected], dan lain sebagainya.
3. Email Berbayar Dengan Memakai Nama Perusahaan
Email jenis ini mempunyai sebuah kelebihan dikarenakan sangat unik, berbeda dengan email yang sering dipakai. Perbedaannya adalah pemakaian nama “custom” sesuai yang Anda inginkan dibelakangnya.
Seperti contohnya [email protected]/ Untuk memperoleh email seperti ini salah satu penyedianya adalah layanan fasilitas custom email dari Google.
4. Webmail
Webmail ialah sebuah email sejenis dengan email berbayar, karena juga menggunakan nama custom dibelakangnya.
Perbedaanya adalah anda harus memiliki website terlebih dahulu. Selanjutnya nama identitas email mengikuti domain website anda.
Kelebihannya menggunakan email ini adalah gratis ketika Anda masih memiliki website dan secara bebas mengatur dan menggunakannya. Kekurangannya yaitu terbatasnya yang mengikuti layanan website Anda.
Keunggulan Email
- Alat komunikasi yang efektif dan cepat.
- Biaya yang dibutuhkan sangat murah.
- Pesan tetap aman dan tidak akan hilang.
- Bisa mengirim file dengan mudah.
- Cakupan layanan seluruh dunia.
Kelemahan Email
- Banyak kasus salah kirim.
- Tingkat keamanan yang kadang masih kurang.
- Adanya resiko penyalahgunaan identitas.
- Resiko spamming yang bisa terjadi.
- Kadang lupa mengecek pesan baru.
Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Email : Pengertian, Cara Kerja, Fungsi, Jenis, Keunggulan dan Kelemahan Terlengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan bagi para pencari ilmu. Terima Kasih.
Baca Juga Artikel Lainnya :
