SeputarIlmu.Com – Hallo para pencari ilmu, jumpa kembali dalam artikel di seputarilmu.com. Kali ini akan membahas mengenai Memo.
Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai istilah Memo? Simak penjelasan terlengkapnnya di bawah ini.
Pengertian Memo
Memo merupakan salah satu bentuk surat atau catatan yang dicatat secara singkat, padat dan jelas yang diarahkan kepada seseorang.
Ciri-Ciri Memo
- Sebuah bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
- Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama pada bagian isi surat.
- Biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos secara lengkap karena peredarannya terbatas.
Fungsi Memo
- Sebagai bentuk hubungan yang berisi masukan, imbauan serta petunjuk tentang sesuatu yang perlu dibuatkan maupun diselesaikan dengan cepat.
Tujuan Memo
- Untuk dapat memohon ataupun imbauan informasi ataupun keterangan pada seseorang yang berpengalaman.
Struktur Memo
1. Kepala Memo (Kop Memo)
Kepala memo ini terdiri dari kop memo, nama pengirim memo dan nama penerima memo.
2. Badan Memo
Badan Memo terdiri dari suatu isi catatan atau tulisan memo.
3. Kaki Memo
Kaki Memo terdiri dari salah satu tanda tangan si pengirim dan nama pengirim memo.
Jenis-Jenis Memo
1. Memo Resmi
Yakni salah satu jenis memo ini sifatnya resmi, dan biasanya dipakai sebagai sebuah surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya dalam sebuah perusahaan, lembaga ataupun instansi.
2. Memo Tidak Resmi atau Memo Pribadi
Ialah sebuah jenis memo ini sifatnya pribadi yang biasanya dapat digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara atau orang terdekat.
Cara Membuat Memo
- Saat hendak menulis memo, tulislah secara singkat dan padat, langsung mengenai hal-hal pokok yang ingin disampaikan.
- Menggunakan bahasa yang sesuai dengan siapa yang akan menerimanya.
- Mencantumkan nama pembuat di memo secara jelas supaya memo tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
- Jangan lupa cantumkan juga nama penerimanya supaya memo tersebut tidak salah sasaran.
Contoh Memo
1. Memo Resmi
Dinas Pendidikan Lampung
SMA YP Unila Lampung
MEMO
14 Juni 2019
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru Dan Staff Sekolah
Dimohon untuk seluruh dewan guru dan para staf untuk ikut serta mengingatkan para siswa smk muhammadiyah 2 tulungagung dalam gerakan kerapian, seperti memasukan baju, memakai sepatu hitam seragam, dan kerapian rambut, hal ini di lakukan agar para siswa menjadi terlatih dan terbiasa untuk selalu tampil rapi pada saat berada di lingkungan sekolah maupun di luar sekolah. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Jumino
2. Memo Tidak Resmi
Dari : Fitri
Untuk : Latif
Latif, baju yang aku jahitkan di tempatmu kemarin aku kembalikan. ada beberapa bagian baju yang tidak rapi dan mohon di perbaiki. bagian yang tidak rapi sudah aku tandai. aku sangat buru-buru jadi tidak bisa menemuimu secara langsung. Aku menitipkan ini pada ibumu. Tolong baju tersebut segera untuk di perbaiki, karena besok lusa baju itu akan aku pakai untuk melamar pekerjaan.
Mohon maaf sebelumnya din, sudah merepotkanmu ?? terimakasih.
Tertanda,
Fitri
Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Memo : Pengertian, Ciri, Fungsi, Tujuan, Struktur, jenis & Contohnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah ilmu pengetahuan bagi para pencari ilmu. Terima Kasih.
Baca Juga Artikel Lainnya :
