Surat Pernyataan : Pengertian, Fungsi, Manfaat, Jenis & Contoh

SeputarIlmu.Com –Hallo para pencari ilmu,jumpa kembali dalam artikel di seputarilmu.com. Kali ini akan membahas mengenai Surat Pernyataan. Ada yang sudah mengenal atau pernah mendengar mengenai Surat Pernyataan? Oke, mari simak penjelasan secara lengkapnya dibawah ini ya.

Table of Contents

Pengertian Surat Pernyataan

Surat Pernyataan merupakan sebuah surat dibuat untuk dapat menyatakan diri atau sesuatu. Surat ini dibuat sendiri oleh yang bersangkutan untuk dapat menyatakan sesuatu yang dibutuhkan.

Untuk mendapatkan suatu legalitas atau pengakuan hukum maka surat ini harus ditandatangani di atas materai cukup sehingga pernyataan yang dibuat dianggap bisa dipertanggungjawabkan.

Surat pernyataan ini dapat berlaku bagi individu maupun kelompok atau organisasi. Surat pernyataan digunakan untuk mengikat seseorang dalam suatu kesanggupan tertentu, menerangkan sesuatu atau juga mengakui sesuatu.

Pernyataan yang tertulis ini dapat ditandatangani dan lebih memiliki kekuatan hukum dibandingkan dengan pernyataan secara lisan. Pembubuhan materai sebagai salah satu bagian dari pernyataan akan lebih memperkuat isi dan keterangan yang termuat dalam surat tersebut.

Fungsi Surat Pernyataan

Sebagai deklarasi pernyataan seseorang untuk dapat melakukan atau tidak melakukan suatu tindakan sesuai isi yang tertuang dalam surat pernyataan tersebut.
Sebagai pengingat bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk dapat melaksanakan atau mengingatkan mengenai isi surat pernyataan.
Sebagai dokumen pendukung atau pelengkap saat akan melakukan sebuah persyaratan administratif.
Sebagai dokumen pendukung saat terjadi suatu pelanggaran atau adanya suatu tindakan yang tidak sesuai antara isi pernyataan dengan yang sedang terjadi.

Manfaat Surat Pernyataan

Bagi Penerima, begitu surat pernyataan sudah ada, penerima juga harus mempunyai alasan atau alat bukti untuk dapat menuntut pertanggungjawaban pihak yang menulis surat pernyataan tersebut bila ia mendapati apa yang ada di dalamnya tidak sesuai dengan keinginannya.
Bagi Pembuat, dengan adanya surat pernyataan ini, pembuat surat mempunyai alasan atau bukti bahwa si pembuat tersebut benar-benar harus melakukan atau seperti apa yang sesuai fakta yang ada di keterangan di dalam surat pernyataan tersebut.
Bagi Phak Yang Dinyatakan, surat pernyataan berguna untuk pengukuhan suatu kondisi pihak yang dnyatakan atau diterangkan, bisa bersifat positif maupun negatif bilamana pada surat pernyataan tersebut dapat dibuat oleh orang lain.

Jenis-Jenis Surat Pernyataan

Surat Pernyataan Diri

Surat ini dipakai untuk bisa menerangkan penjelasan diri, menyatakan kondisi pribadi atau menjelaskan hal yang perlu dikatakan kepada pihak-pihak tertentu.

Surat Pernyataan Hutang

Pernyataan ini dipakai untuk dapat mengindikasikan bahwa seseorang tengah dalam situasi mempunyai hutang untuk pihak lain. Pernyataan ini lebih mempunyai sifat terhadap pengakuan sampai-sampai akan mempunyai kekuatan hukum yang lumayan kuat.

Surat Pernyataan Kesanggupan

Pernyataan jenis ini dipakai untuk bisa mengikat seseorang dalam situasi tertentu.

Surat Pernyataan Kerja

Bentuk ini dipakai untuk dapat menjelaskan situasi sedang atau tengah bekerja. Di samping itu, dalam keperluan yang lain pengakuan ini dipakai juga untuk mengaku kesanggupan dalam bekerja.

Cara Membuat Surat Pernyataan

Pahami dulu apa yang akan hendak Anda nyatakan dalam surat pernyataan yang ingin Anda buat.
Mulai mengetik di komputer atau laptop melalui aplikasi Microsoft word. Pada bagian paling atas ketik sebuah judul dengan kata “Surat Pernyataan”.
Setelah itu, lengkapi data diri Anda dengan nama, tempat tanggal lahir, NIK, status dan pekerjaan serta alamat.
Masukkan kalimat yang mengandung unsur pernyataan sesuai dengan apa yang akan hendak Anda nyatakan.
Pada bagian penutup sertakan juga nama tempat, tanggal dibuatnya surat pernyataan. Pada bagian paling bawah tuliskan nama Anda adalah sebagai pembuat surat pernyataan.
Setelah selesai semua, jangan lupa surat tersebut dibaca ulang, pastikan tidak ada kalimat yang ambigu, multitafsir atau salah. Selain itu, pastikan juga Anda tidak melakukan typo atau kesalahan pada penulisan.
Anda sudah bisa melakukan proses print out surat pernyataan yang anda ketik tadi.
Selesai.

Ciri-Ciri Surat Pernyataan

Memiliki sebuah judul yang berada ditengah-tengah dan di awal surat.
Identitas penulis harus ditulis dengan lengkap, bila dituliskan oleh pihak lain identitas pihak yang menyatakan harus lengkap.
Terdapat sebuah tanda tangan, nama terang dan NIP dari pihak yang menyatakan.
Pada umumnya pihak yang menyatakan dalam surat pernyataan ini bertanda tangan diatas meterai.
Surat pernyataan berisi tentang suatu kesanggupan seseorang dengan sesuatu.
Disampaikan dengan bahasa yang sopan santun dan informatif.
Dituliskan dengan suatu kalimat yang efektif dan sesuai dengan EYD.
Dituliskan dengan sebuah tujuan meyakinkan pihak penerima.

Susunan Surat Pernyataan

Judul atau Nama Surat, Biasanya ditulis dengan menggunakan sebuah huruf kapital, dicetak tebal dan berada ditengah-tengah.
Isi Surat Pernyataan, Pada bagian ini berisi suatu identitas pihak pembuat surat pernyataan, isi surat pernyataan yaitu berupa sebuah pengakuan atau kesanggupan yang sesuai dengan kenyataan atau fakta, identitas pihak yang dinyatakan.
Penutup Surat Pernyataan, yang terdiri dari tempat dan tanggal pembuatan surat, suatu identitas pembuat surat, nama terang, tanda tangan, dan keterangan tambahan (NIP, NIM dan lainnya).
Materai (optional).

Contoh Surat Pernyataan

1. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Kerja

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
No. 007/SPK/II/2015

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                   : Muh Riyan Saputra
Jenis Kelamin    : Laki-laki
Tempat / Tanggal lahir    : Tasikmalaya, 14 Juli 1992
No. KTP                               : 0000 xxxx 7813 xxxx
Alamat     : Jl. Jend Sudirman no.57 Tasikmalaya Jawa Barat

Dengan ini menyatakan sanggup untuk bekerja diposisi staff marketing PT. Azkiya Store dan sanggup untuk melepaskan jabatan sebelumnya, yakni sebagai staff produksi.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan kesungguhan serta kemauan sendiri tanpa ada paksaam dari pihak manapun.

Bandung, 20 Oktober 2017

Pembuat pernyataan

Tanda tangan, Materai

(Muh Riyan Saputra)

2. Contoh Surat Pernyataan Hutang

Surat Pernyataan Hutang

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : Irwansyah
No. KTP    : 7654383872772112
Alamat    : Jalan Mutiara No 21 Medan

Dengan ini menyatakan:

1. Bahwa, pada tanggal 12 April 2016 saya telah meminjam uang kepada saudara
Abdul Rosyid sebesar Rp. 10.000.000 (sepuluh juta rupiah) dan berjanji akan
mengembalikan pinjaman tersebut dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari atau
jatuh tempo pada tanggal 11 Juni 2016;

2. Bahwa, sampai dengan tanggal jatuh tempo
tersebut saya belum dapat mengembalikan pinjaman saya kepada saudara Abdul
Rosyid;

3. Bahwa, dengan ini saya memohon keringanan
kepada saudara Abdul Rosyid agar diberi perpanjangan waktu untuk melunasi
pinjaman hutang saya untuk 60 (enam puluh hari) lagi atau jatuh tempo pada
tanggal 11 Agustus 2016;

4. Bahwa, jika saya tidak dapat melunasi
pinjaman tersebut sesuai dengan tanggal perpanjangan waktu untuk pelunasan
hutang, maka saya bersedia mempertanggungjawabkan pinjaman tersebut secara
hukum.

Demikian surat Pernyataan ini saya buat tanpa
adanya paksaan maupun tekanan dari pihak manapun.

Medan, 11 Juni 2016

Ttd
Irwansyah

3. Contoh Surat Pernyataan Diri

Surat Pernyataan Diri

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : _______________________

Alamat : ______________________

No KTP : _____________________

dengan ini menyatakan bahwa saya:

Tidak pernah menggunakan narkotika atau zat adiktif lain.

Tidak pernah terlibat dalam usaha untuk menggunakan, memasarkan atau menyebarluaskan narkotika.

Tidak pernah secara tidak terhormat diberhentikan atau dipecat dari status sebagai pegawai di instansi saya bekerja sebelumnya.

Tidak terlibat dalam aktivitas partai politik baik sebagai anggota maupun sebagai pengurus.

Demikian surat pernyataan ini saya sebenar-benarnya sebagai persyaratan untuk ___________. Saya bersedia menerima konsekuensi hukum dan pemecatan apabila pernyataan diri ini di kemudian hari terbukti tidak benar.

Yogyakarta, 12 Oktober 2015

Nama Terang (bermaterai)

4. Surat Pernyataan Perjanjian

SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN

No. 17/RM-H/IX/2017

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama            : Surya Pradipta

No. KTP        : 792922762281

Alamat    : Jl. Mawar Km. 12 Bantul Yogyakarta

Jabatan         : Manager

Dalam hal ini bertindak dan atas nama PT. Global Manajemen yang akan disebut pihak pertama.

Nama              : Mila Khusma

No. KTP    : 700378393939

Alamat             : Jl. Imogiri Km. 12 Bantul Yogyakarta

Dalam hal ini bertindak dan atas nama sendiri yang akan disebut pihak kedua.

Kedua belah pihak (Pihak Pertama dan Pihak Kedua) telah sepakat untuk melakukan perjanjian yakni perjanjian kerja dengan pasal (ketentuan) sebgai berikut :

PASAL 1

Pihak kedua akan menerima pekerjaan dari pihak pertama berupa membangun gedung futsal (lapangan futsal) dengan ukuran 40 m x 55 m selama (dua) bulan terhitung sejak penandatanganan surat perjanjian ini.

PASAL II

Untuk material yang di perlukan adalah tanggung jawab dari pihak kedua akan tetapi dengan persetujuan dari pihak pertama yakni dengan material kualitas pertama.

PASAL III

Pihak Kedua akan menerima gaji (upah) dari Pihak Pertama sebesar Rp. 500.0000.0000.00 (lima ratus juta rupiah) dengan pembayaran dilakukan dengan tiga tahap, tahap pertama yakni pada penandatanganan surat perjanjian ini sebesar Rp. 150.000.000.00 ( seratus lima puluh juta rupiah), tahap kedua setelah proses pekerjaan mencapai 50% sebesar Rp. 200.000.000.00 ( dua ratus juta rupiah), sisa nya maksimal dua hari setelah pihak menyelesaikan pekerjaan.

PASAL IV

Pihak Pertama berhak tidak melakukan pembayaran kepada pihak kedua apabila pihak kedua tidak menyelesaikan pekerjaan tepak waktu.

Demikian surat perjanjian ini, kami buat tanpa ada paksaan dari pihak manapun atas nama keinginan dari belah pihak.

Bantul, 20 September 2017

Yang Membuat Perjanjian

Pihak pertama,    Pihak Kedua,

Surya pradipta                                                                                                                                           Mila Khusna

5. Surat Pernyataan Kesalahan

SURAT PERNYATAAN KESALAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama         : Candra Kurniawan

NIS             : 54957495749

Kelas    : XI

Sekolah     : SMA Anak Bangsa Bandung

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah melakukan sebuah pelanggaran terhadap peraturan sekolah, yaitu tidak mengikuti pelajaran IPS tanpa ijin dari guru yang bersangkutan. Dengan ini saya mengakui bahwa perbuatan itu merupakan perbuatan yang tidak baik dan merupakan sebuah kesalahan besar. Untuk itu saya siap menerima sangsi seberat-beratnya dari pihak sekolah dengan harapan supaya saya tidak mengulangi perbuatan tersebut. Dan saya akan berusaha untuk tidak mengulangi kesalahan itu lagi.

Demikian surat pernyataan ini saya sampaikan atas segala perhatiaanya saya ucapkan terima kasih.

Bandung, 7 Januari 2017

Hormat Saya

Candra Kurniawan

Demikianlah penjelasan mengenai √ Surat Pernyataan : Pengertian, Fungsi, Ciri, Manfaat, Jenis, Cara & Contohnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan dapat menambah ilmu pengetahuan bagi para pencari ilmu. Terima Kasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :

Permainan Bola Besar

Materi Rugby

Bola Tangan

Materi Bowling

Materi Sepak Bola Pantai

Materi Sepak Takraw